Support the team in preparing for the upcoming office relocation by digitising, organising and cleaning up and storing physical and electronic records to ensure information is properly filed, accessible and retained in accordance with company requirements.
Role Purpose
Support the team in preparing for the upcoming office relocation by digitising, organising and cleaning up and storing physical and electronic records to ensure information is properly filed, accessible and retained in accordance with company requirements.
Key Responsibilities
- Scan and digitise physical documents and records.
- Organise, rename and file digital documents using agreed folder structures and naming conventions.
- Review existing physical and digital files to identify duplicates, outdated records or documents requiring further action.
- Support document archiving, retention and disposal activities based on provided guidelines.
- Maintain a simple tracker to monitor progress and ensure completeness.
- Assist with other administrative and records clean-up activities related to the office relocation
Waarom jij bij ons wilt werken:
Een inspirerend doel
Betere voeding voor de wereld en een goed inkomen voor onze boeren, nu en voor toekomstige generaties.
Een coöperatieve cultuur
Gekenmerkt door wereldwijde samenwerking, respect en gedeeld succes.
Een tastbare impact
Ruimte voor jouw ambitie, met autonomie en een duidelijke focus.
Jouw groei is onze groei
We investeren in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling via trainingen en opleidingen.