Als Management Assistant van de Finance Director en Commercial Director van Business Group Europe ben je een vertrouwde businesspartner die proactief complexe agenda’s beheert, zakenreizen organiseert, directie- en teamvergaderingen coördineert en contacten met (senior) stakeholders onderhoudt. Je brengt structuur aan in een dynamische werkomgeving en zorgt ervoor dat beide directeuren zich volledig kunnen richten op hun strategische prioriteiten. Past deze volgende stap bij jou? Lees dan verder.

What we ask

• Je bent een teamspeler met minimaal mbo 4 / hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt ruime ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal;
• Je bent 36 uur per week beschikbaar, 32 uur is bespreekbaar;
• Je kunt onder hoge druk werken & prioriteren;
• Je bent gewend om op directieniveau te opereren en weet senior stakeholders op professionele en doeltreffende wijze te ondersteunen en te managen;
• Je bent een accurate & integere professional met uitstekende kennis van MS Teams, Word, Powerpoint & Excel.

What we offer

Bij FrieslandCampina werk je aan sterke en geliefde merken die dagelijks door miljoenen worden gebruikt, zoals Friso, Campina, Chocomel en Frisian Flag. Als coöperatie van melkveehouders combineren we een internationale werkomgeving met een duidelijke focus op duurzaamheid. We ondersteunen je groei met training, coaching en interne doorgroeimogelijkheden. Met vertrouwen en autonomie kun je echt impact maken. 

Arbeidsvoorwaarden:

• Salaris tussen €3.900 en €4.600 bruto per maand (fulltime), afhankelijk van ervaring en geschiktheid voor de rol; 
• Een werkweek van 36 uur (32 uur is bespreekbaar), 5% eindejaarsuitkering, 8% vakantiegeld en een pensioenregeling; 
• Hybride werken met flexibele werktijden, een treinkaart of €0,23 per km (max. 30 km enkele reis); 
• 200 uur verlof per jaar, met de mogelijkheid om tot 40 uur extra te kopen of verkopen; 
• Een laptop, telefoon en thuiswerkvoorzieningen om flexibel te werken; 
• Aandacht voor welzijn en inclusie, met initiatieven zoals health support en employee assistance programma’s; 
• Een fietsplan en bedrijfsfitnessregeling; 
• Extra’s op kantoor, zoals melk en kaas tijdens de lunch en vers fruit. 

Vacaturebeschrijving

Als Management Assistant ondersteun je proactief en professioneel de Finance Director en Commercial Director van Business Group Europe. Je bent een onmisbare sparringpartner die ervoor zorgt dat beide directeuren zich optimaal kunnen richten op hun strategische verantwoordelijkheden. Door structuur aan te brengen, prioriteiten te bewaken en processen soepel te laten verlopen draag je bij aan een efficiënte samenwerking én een positieve teamsfeer.

In deze veelzijdige rol ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• Het beheren van complexe agenda's en het bewaken van prioriteiten, waarbij je zorgt voor een optimale balans tussen vergaderingen, reistijd en focusmomenten;
• Het proactief signaleren van knelpunten, het voorkomen van planningsconflicten en het doen van verbetervoorstellen om de effectiviteit en productiviteit van de directie te vergroten;
• Het organiseren en coördineren van nationale en internationale zakenreizen, inclusief alle bijbehorende logistiek;
• Het plannen en voorbereiden van directie-, leadership- en businessmeetings, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze organisatie, de benodigde documentatie en een zorgvuldige opvolging van actiepunten;
• Het coördineren van grootschalige bijeenkomsten met deelnemers uit verschillende landen, functies en tijdzones binnen Europa;
• Het onderhouden van intensieve contacten met stakeholders binnen Finance, Commercial, HR, Supply Chain en andere onderdelen van Business Group Europe, evenals met Executive Assistants en Management Assistants binnen de organisatie;
• Het zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke en strategische informatie, waarbij discretie en professionaliteit vanzelfsprekend zijn.

In deze functie maak je het verschil door ervoor te zorgen dat de directie haar tijd optimaal kan besteden aan strategische besluitvorming, leiderschap en het realiseren van resultaten voor klanten, melkveehouders en FrieslandCampina. Dankzij jouw proactieve instelling, organisatorisch talent, vooruitziende blik en oog voor detail functioneert het Leadership Team van Business Group Europe optimaal.

Wil je werken bij een van de grootste zuivelbedrijven ter wereld, met het hoofdkantoor in Amersfoort? Hier werken we in multidisciplinaire teams samen om echt een verschil te maken in het leven van miljoenen mensen door de allerbeste voeding te bieden. Het realiseren van ons doel, betere voeding voor de wereld, vraagt om de inzet van veel mensen. Wij geloven dat mensen die net zo divers zijn als ons voedingsaanbod maar niet beperkt tot gender, etniciteit, leeftijd, seksuele geaardheid, religieuze overtuiging, nationaliteit, sociale achtergrond, beperking en denkwijze ons leven verrijken en ons bedrijf versterken.

Binnen Business Group Europe ondersteun je de Finance Director en Commercial Director en werk je nauw samen met het bredere BG Europe Leadership Team. Je maakt deel uit van een internationaal netwerk van managementassistenten en supportprofessionals en werkt dagelijks samen met collega's uit verschillende landen, functies en culturen. De werkomgeving is dynamisch, internationaal en sterk gericht op samenwerking. Je krijgt de kans om waardevolle relaties op te bouwen binnen de organisatie en levert een directe bijdrage aan het succes van een van de grootste businessgroepen van FrieslandCampina.

Over ons team & kantoor:

• Een multidisciplinair team: hooggekwalificeerd en gericht op het samen leveren van ons beste werk.
• Een prettige werkomgeving, met een uitstekende bedrijfskantine, gratis melk, kaas en Lattiz-koffie.
• Goed bereikbaar: dicht bij het centraal station van Amersfoort en met eigen parkeergelegenheid.